为深入了解辖区上市公司独立董事的履职环境和履职情况,进一步推动辖区独立董事更好地发挥作用,积极响应并在辖区上市公司中广泛开展独立董事、监事会最佳实践活动,根据中国上市公司协会独立董事、监事会最佳实践工作方案要求,10月23日,山东上市公司协会与山东证监局联合召开了山东辖区上市公司独立董事座谈会。山东证监局党委书记、局长徐铁出席座谈会并讲话,来自国内高等院校、科研机构、中介机构、机构投资者的13名独立董事受邀参加了座谈,并对独立董事如何进一步发挥作用提出了中肯的意见和建议。
徐铁局长首先对参会独立董事表示了欢迎。他指出,截至目前,独立董事制度建立已超过10年,独立董事在上市公司完善公司治理、强化内部控制等方面的积极作用日益显现,同时,在实践中也暴露出一些问题。此次会议,就是要通过面对面的交流,深入了解辖区上市公司独立董事在履职过程中遇到的问题与困难,分享其经验与体会,听取其对独立董事制度及监管工作的建议,为进一步完善独立董事制度,充分发挥独立董事作用奠定基础。
参会独立董事围绕大家关心的问题进行了热烈讨论。关于任职公司的选择,独立董事普遍表示,他们首要关注的是公司管理层尤其是一把手的道德素养,青睐那些经营情况较好、管理层诚信度高、负面报道少且无劣迹的公司。关于自身定位,独立董事普遍认为,就所任上市公司而言,独立董事首先是决策者的角色,应积极利用自身专业优势和行业背景为公司发展出谋划策;其次是股东利益维护者,应努力维护股东特别是中小股东的合法权益;第三是协调者,应协调各方力量,共同为公司发展做出贡献。
关于履职过程中遇到的困难和问题,独立董事认为主要是知情权难以保障。知情权是独立董事参与公司重大决策并发表独立意见的重要保障,而其实现受到相关规则不完善、程序不明确、董事长不重视等因素的制约。对于独立董事制度的完善,独立董事们也提出了建议:一是要进一步细化独立董事履职程序,制定具有操作性的独立董事工作指引。二是要搭建直接、经常性的交流平台。目前,监管部门通过董秘等人与独立董事联系的方式,沟通效率低,效果也不理想,很多法规、政策及监管要求不能第一时间传达给独立董事,独立董事们一致建议充分发挥中国上市公司协会、各地方上市公司协会的作用,协会下设独立董事专业委员会,搭建独立董事沟通交流平台,建立独立董事自己的自律机构,通过直接、常态化的交流,实现独立董事自我学习、自我服务,同时建立独立董事自我评价机制,通过研讨、交流等各种有效方式,推动独立董事充分发挥作用。
青岛大学重点实验室主任、泰和新材独立董事夏延致建议制订规范独立董事薪酬的指导性文件,完善独立董事的薪酬制度。山东大学财务部部长、东港股份独立董事刘洪渭建议加强对新上任董事长、董秘的培训,提高其对独立董事制度的重视程度;山东财经大学财政金融学院院长、山东区域经济研究院院长、天业股份独立董事张志元建议建立独立董事执业诚信档案,对优秀独立董事进行表彰等。
此次独立董事座谈会是山东证监局、山东上市公司协会与辖区上市公司独立董事第一次面对面就相关问题进行广泛而深入地交流,也是我会积极响应中国上市公司协会号召开展的一次独立董事交流活动。座谈加深了独立董事与监管部门、自律组织之间的联系,对监管部门、自律组织了解独立董事制度在实践中的具体情况具有十分重要的积极意义。下一步,我会将在山东证监局的指导下,尽快搭建辖区上市公司独立董事沟通交流、学习提升的有效平台,积极帮助辖区上市公司独立董事解决在履职过程中遇到的困难和问题,认真征集听取独立董事如何推动上市公司规范发展的意见和建议,为独立董事履职创造更好的环境。
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